Poštovani,
nakon što je za dijete potvrđen postupak upisa, sustav generira dokument upisnice. Upisnica je dostupna roditelju/skrbniku u sustavu u koraku „Upisnica“. Roditelj/skrbnik je o navedenom obaviješten automatskom porukom iz sustava na svoju adresu elektroničke pošte. Molimo da ne odgovarate na automatske poruke sustava.
Ako je upisnica ispravna roditelj/skrbnik se može složiti sa sadržajem upisnice na sljedeće načine:
– Digitalnim potvrđivanjem upisnice.
-Vlastoručnim potpisom upisnice.
Digitalno potvrđivanje upisnice
Digitalno potvrđivanje upisnice omogućeno je roditelju/skrbniku koji je predao zahtjev putem sustava eGrađani/eUpisi u osnovne škole.
Roditelj/skrbnik koji je predao zahtjev može potvrditi upisnicu tako da označi kvačicu uz opciju “Potvrda upisnice od roditelja/skrbnika koji je predao zahtjev“, a zatim odabere tipku “Potvrda upisnice“. Nakon toga sustav automatski generira novu upisnicu koja sadržava ime i prezime, mjesto rođenja te datum potvrđivanja roditelja/skrbnika koji je podnio zahtjev.
Generirani dokument prikazuje se pod oznakom “Potvrđeni dokument”, a roditelj/skrbnik ga može preuzeti i provjeriti.
Upisnicu je moguće potvrditi samo jednom.
Opcijom „Pošalji upisnicu“, koja se nalazi u donjem desnom kutu ekrana, dokument se prosljeđuje administratorima škole na daljnju obradu.
Nakon slanja upisnice, zahtjevu se mijenja status u „Upisnica potvrđena“.
Vlastoručni potpis upisnice
Roditelj/skrbnici koji su predali zahtjev imaju mogućnost vlastoručno potpisati dokument.
Korisnik je dužan preuzeti upisnicu, ispisati je na pisaču i provjeriti podatke na dokumentu.
Na ekranu je potrebno odabrati opciju „Učitaj vlastoručno potpisani dokument“.
Korisnik vlastoručno potpisuje dokument od strane jednog ili oba roditelja, zatim dokument skenira ili fotografira te prilaže potpisanu verziju u sustav klikom na gumb „Priloži dokument“. Nakon toga, odabirom opcije „Pošalji upisnicu“, dokument se prosljeđuje administratorima škole na potvrdu, a zahtjev zaprima status „Upisnica poslana“.
Potreban potpis drugog roditelja skrbnika
Škola provjerava i potvrđuje poslanu upisnicu. Ako je potreban potpis drugog roditelja/skrbnika, roditelj/skrbnik koji je predao zahtjev zaprima obavijest putem e-maila da je potreban dodatni potpis. U tom slučaju zahtjev ponovno dobiva status „Upisnica kreirana“, a korisnik kroz detalje zahtjeva ponovno pristupa ekranu „Upisnica“ kako bi nastavio postupak.
Na ekranu se prikazuju svi do sad potvrđeni ili potpisani dokumenti. U slučaju da je potreban vlastoručni potpis drugog roditelja/skrbnika, taj roditelj/skrbnik ručno potpisuje dokument. Roditelj/skrbnik koji je predao zahtjev zatim skenira ili fotografira potpisani dokument i prilaže ga u sustav klikom na gumb „Priloži dokument“. Nakon toga, odabirom opcije „Pošalji upisnicu“, dokument se šalje administratorima škole na potvrdu, a zahtjev prelazi u status „Upisnica poslana“.
Škola u koju se dijete upisuje, po pregledu potpisanih upisnica, potvrdit će upis djeteta u prvi razred osnovne škole. Na ekranu popisa djece status zahtjeva/postupka upisa promijenit će se u „Upisan“ čime se proces upisa djeteta u prvi razred osnovne škole završava.
Detaljnije informacije možete pronaći u 13. poglavlju uputa koje se nalaze na dnu stranice pod poveznicom “Korisničke upute”.
Za slučaj da na upisnici nedostaje neki od ključnih podataka ili je nešto neispravno navedeno, roditelj/skrbnik može se javiti školi za ispravak ili eventualno nadopuniti vlastoručno upisnicu prilikom potpisivanja.
Ako roditelj nema mogućnosti potvrde upisnice putem sustava, može doći u školu SAMO UZ PRETHODNU NAJAVU/DOGOVOR NA TELEFONSKI BROJ 020/671-133 pa će postupak preuzimanja upisnice obaviti pedagog škole. Roditelj će preuzetu upisnicu tom prilikom potpisati i administrator će je učitati u sustav.
Korisničke upute: eOsnovneSkole – public – korisnicke upute v2.1.pdf
